Kimpan perustaminen vie iltapäivän. Sen pyörittäminen vie vuosia. Valmennusmaksut, kengitykset ja eläinlääkärin laskut tulevat joka kuukausi, ja jokaisen osakkaan pitää maksaa osuutensa ja päästä mukaan isoihin päätöksiin. Tässä kirjoituksessa käydään läpi, miltä tämä arki näyttää Pollessa.

Jos kimppasi ei ole vielä Pollessa, aloita lukemalla miten siirrät nykyisen kimpan Polleen.

Lisää ensin tilitiedot

Ennen kuin laskutat ketään, lisää tili, jolle osakkaat maksavat: tilinomistaja, IBAN ja BIC. Valitse myös, tunnistetaanko maksut viestillä vai viitenumerolla. Polle kopioi tiedot jokaiseen maksupyyntöön, joten osakas näkee aina, minne maksaa.

Kuukausimaksut osuuksien mukaan

Syötät yhden kokonaissumman, esimerkiksi kuukauden valmennuslaskun, ja eräpäivän. Polle jakaa summan osakkaille osuuksien suhteessa. Osakas, jolla on kaksi osuutta kymmenestä, maksaa viidesosan.

Jokainen osakas saa sähköpostin ja ilmoituksen Polleen, jossa on hänen oma summansa, eräpäivä ja maksutiedot.

Myymättömät osuudet. Jos osa osuuksista on vielä myymättä, valitset, kuka maksaa niiden kulut. Oletuksena summa jaetaan vain omistettujen osuuksien kesken. Voit myös nimetä yhden osakkaan, usein vetäjän tai hevosen omistajan, maksamaan vapaiden osuuksien kulut omiensa lisäksi.

Toistuva maksu

Useimmat kulut tulevat joka kuukausi, joten pyyntöä ei tarvitse luoda käsin joka kerta. Tee aikataulu, johon asetat:

• kokonaissumman,
• kuukauden päivän, jolloin pyyntö lähtee,
• montako päivää osakkailla on aikaa maksaa,
• montako kuukautta aikataulu on voimassa, enintään 60.

Polle lähettää pyynnön sinä päivänä joka kuukausi. Jos tilitiedot puuttuvat, pyyntö odottaa, kunnes lisäät ne, joten kukaan ei saa laskua, jota ei voi maksaa.

Muistutukset lähtevät itsestään

Ota automaattiset muistutukset käyttöön ja valitse, milloin ensimmäinen lähtee eräpäivän jälkeen ja kuinka usein se toistuu. Oletuksena ensimmäinen muistutus lähtee viisi päivää eräpäivän jälkeen ja sen jälkeen 15 päivän välein. Muistutukset menevät vain niille, jotka eivät ole maksaneet.

Voit myös lähettää muistutuksen itse, yhdelle osakkaalle tai usealle kerralla. Hevosen maksusivulla näet, kuka on maksanut ja kuka ei, ja voit merkitä maksun maksetuksi, jos osakas maksoi muulla tavalla.

Äänestykset osuuksien painolla

Kun kimpan pitää päättää jostain, kuten starttisuunnitelmasta, valmentajan vaihdosta tai hevosen myynnistä, avaa äänestys. Anna sille otsikko, kuvaus ja halutessasi päättymisaika. Valitse sitten, kuinka suuri kannatus kyllä tarvitsee: 50, 60, 70, 80, 90 tai 100 prosenttia, tai oma raja.

Jokainen osakas vastaa kyllä, ei tai tyhjä, ja vastaus painaa omistettujen osuuksien verran. Osakas voi muuttaa vastaustaan, kun äänestys on auki. Vetäjänä näet, kuka vastasi mitä ja kuinka suurta osaa hevosesta kukin vastaus edustaa.

Uutiset kaikille osakkaille

Osakkaat haluavat tietää, miten hevonen voi. Julkaise uutinen hevosen sivulla, niin jokainen osakas näkee sen samasta paikasta eikä se huku ryhmächattiin.

Mitä se maksaa

Kimpan hallinta laskutetaan kuukausittain osakkaiden määrän mukaan, ilman avausmaksua ja ilman sitoutumisaikaa. Lisätietoja on vetäjien sivulla.

Haluatko kokeilla omalla hevosellasi? Luo tili tai kysy meiltä osoitteessa info@polle.fi.