Moni Pollen kimppa ei ole alkanut Pollesta. Hevosella on ollut omistajat vuosia, maksuja seurataan taulukossa ja kuulumiset kerrotaan WhatsApp-ryhmässä. Tässä kirjoituksessa näytämme, miten tällainen kimppa siirretään Polleen aloittamatta alusta.

Jos olet perustamassa uutta kimppaa ja myymässä osuuksia, lue mieluummin opas kimpanvetäjälle.

Ennen kuin aloitat

Kerää kolme asiaa:

• Hevosen tiedot. Nimi, rekisterinumero, rotu ja suku, jos ne ovat tiedossa.
• Osuuksien kokonaismäärä. Moneenko osuuteen hevonen on jaettu.
• Omistajalista. Jokaisen omistajan sähköpostiosoite ja osuuksien määrä.

Jos omistajalista on Excelissä, PDF:nä tai muussa muodossa, tuomme sen Polleen puolestasi maksutta. Lähetä se osoitteeseen info@polle.fi.

Kimpan lisääminen

Valitse "Lisää kimppasi Polleen" ja täytä lomake.

Oma roolisi. Valitse yksi kolmesta:

• Omistat hevosen ja hallinnoit kimppaa itse.
• Hallinnoit kimppaa omistajan puolesta.
• Omistat hevosen ja kutsut kimpanvetäjän mukaan myöhemmin.

Omistajalla ja kimpanvetäjällä on Pollessa samat oikeudet, joten voit hoitaa kimppaa kummassa roolissa tahansa.

Osuudet ja osakkaat. Syötä osuuksien kokonaismäärä. Omat osuutesi merkitset Omat osuuteni -kenttään. Muut omistajat lisätään yksi per rivi muodossa sähköposti, osuudet, esimerkiksi:

anna@example.com, 2
mikko@example.com, 1

Jos jätät määrän pois, omistaja saa yhden osuuden. Polle tarkistaa, ettei osuuksia ole enempää kuin kokonaismäärä ja ettei sama sähköposti ole listalla kahdesti. Listan ei tarvitse olla valmis: voit lisätä omistajia myöhemmin.

Sähköpostien kieli. Valitse, lähtevätkö kutsut suomeksi, englanniksi vai ruotsiksi.

Mitä omistajat saavat

Kun tallennat, kimppa on heti käytössä. Omistajat, joilla on jo Polle-tunnus, saavat sähköpostin siitä, että heidät on lisätty hevoselle. Muut saavat kutsun liittyä Polleen.

Jos hevosella on yli 50 osuutta, kutsut odottavat, kunnes tiimimme on hyväksynyt kimpan. Voit sillä välin valmistella kimppaa.

Mitä se maksaa

Kimpan hallinta on ilmaista ensimmäiset kolme kuukautta. Sen jälkeen Polle laskuttaa kimppaa kuukausittain osakkaiden määrän mukaan. Aloitusmaksua tai sitoutumisaikaa ei ole. Hyväksyt hinnaston kimppaa lisätessäsi, eikä laskutus ala ennen ilmaisjakson loppua. Lisää Pollen kimppaominaisuuksista kerrotaan kimpanvetäjien sivulla.

Siirron jälkeen

Kun omistajat ovat paikallaan, voit kerätä kuukausimaksut, lähettää automaattiset muistutukset, järjestää osuuksilla painotettuja äänestyksiä ja kertoa kuulumiset kaikille omistajille kerralla. Omistajarekisteri pysyy ajan tasalla, joten taulukosta voi luopua.

Valmis siirtymään? Luo tunnus ja lisää kimppasi, tai kysy meiltä osoitteessa info@polle.fi.